1.依據志願服務證及服務紀錄冊管理辦法第2條規定，志工完成教育訓練者，志願服務運用單位應發給志願服務證及服務紀錄冊；復依同辦法第5條規定，志願服務運用單位應造具名冊，並檢具志工一吋半身照片二張，向地方目的事業主管機關申請發給紀錄冊，並轉發所屬志工。 2.承上，若志工從事服務之單位為本府社會局備案之祥和計畫運用單位，則應接受社會福利類特殊教育訓練法定課程6小時後，始得向本府社會局申請核發紀錄冊，倘志工從事環保類服務則應接受環保特殊教育訓練，並由本府環保局備案之運用單位向本府環保局申請核發紀錄冊。